Nederlands voor Polen – taalbureau De Vries (hierna: “Taalbureau De Vries”, “wij”, “ons”) behandelt persoonlijke gegevens met alle zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en wat uw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?
Taalbureau De Vries is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn: Taalbureau De Vries gevestigd in Polen; e-mailadres: info@taalbureaudevries.nl, telefoonnummer: +31 620032202.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarvoor?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op de volgende rechtsgronden:
| Doel | Verwerkte gegevens | Rechtsgrond |
|---|
| Uitvoeren van de cursusovereenkomst | NAW-gegevens, nationaliteit, geboorteland, opleiding, werk, taalniveau. | Uitvoering van een overeenkomst: Deze gegevens zijn nodig om de cursus te kunnen aanbieden. |
| Communicatie, rapportage en certificering | NAW-gegevens, functieomschrijving, cursusresultaten, aan- en afwezigheid. | Uitvoering van een overeenkomst: Voor communicatie, het opstellen van een certificaat en verantwoording aan de opdrachtgever. |
| Wettelijke bewaarplicht | Alle hierboven genoemde gegevens. | Wettelijke verplichting: Wij zijn verplicht om bepaalde gegevens te bewaren voor de Belastingdienst. |
3. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht (zoals voor de Belastingdienst) bewaren wij zes jaar.
- Alle overige gegevens worden uiterlijk twee jaar na beëindiging van de begeleiding verwijderd.
4. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Hierbij kunt u denken aan:
- Externe partijen voor het uitvoeren van tevredenheidsonderzoeken (zoals vermeld in onze doelen).
- Leveranciers van software voor onze cursusadministratie.
Wij maken met deze partijen duidelijke afspraken over de beveiliging van uw gegevens.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die dit nodig hebben voor hun functie hebben toegang tot uw gegevens en hebben een geheimhoudingsplicht.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Rectificatie (verbetering) van uw gegevens als deze niet kloppen.
- Wissing (“recht om vergeten te worden”) van uw gegevens, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Uw toestemming in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u een verzoek sturen naar [Uw e-mailadres invullen]. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, behandelen.
7. Klachten
Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. Wij zullen uw klacht conform ons klachtenreglement in behandeling nemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.